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                            如何做好药品仓库的相关的管理工作?

                            时间:2017-10-14 阅读:125

                              要点一、成品入库


                              1、产品入库必备条件:产品经质量管理部门检验符合企?#30340;?#25511;标准,质量管理部门批准发放销售的产品。


                              2、入库验收内容:


                              (1)验收“入库单”、“检验报告单”、“成品发放单?#20445;?#36880;项核对“三单”中的产品名称、规格、数量、包装规程、批号是否相符,与入库产品是否相符,字迹是否清楚无误,是否签字盖印齐全。


                              (2)检查产品外包装。


                              ①外包装上应醒目标明产品名称、规格、数量、包装规格、批号等。


                              ②逐件检查产品包装箱上的品名、规格、批号、包装规格是否与入库单相符无误,不得有错写、漏写或字迹不清,不得混入其他品种、其他规格或其他批号的产品。


                              (3)清点数量,是否与入库单相符。


                              3、成品入库?#20013;?#21253;括:验收、堆迭、挂上绿色合格标志、填写货位卡、登记帐册、在入库单上签字,填写入库验收记录等。


                              4、入库验收记录


                              (1)“入库验收记录”内容包括:品名、规格、批号、包装规格、数量、“三单”情况,产品外包装情况、验收人、日期、有效期等。


                              (2)入库验收记录、检验报告单、成品发放单、入库单等整理归?#24403;?#23384;。


                              5、拒收


                              (1)入库验收项目中其中有一项不符者,应拒收。


                              (2)填写“入库拒收单”一式三份,分别交库房,质量管理部门,生产部门。


                              要点二、贮存养护


                              1、贮存分类


                              (1)按剂?#22836;?#31867;:如片剂、口服液、丸剂等。


                              (2)以用药方式分类:如外用药、内服药。


                              (3)以贮存方式分类:如低温冷藏药品、特殊管理药品、贵细(贵重)药品。


                              (4)以合格与否分类,分合格品、不合格品、退回产品、待验品等。


                              2、色标管理


                              在库药品要实行色标管理,货堆前要有醒目的状态标记。合格品存放在合格品库(区)内,挂绿色标志,准予出库销售。不合格品存放在不合格品库(区)内,挂红牌标志,不准销售。待验品存放在待验区(库)内,?#19968;?#33394;标志,不准销售。退回产品存放在退货区内,挂蓝色标志,不准销售。


                              3、储存方法


                              (1)依照产品标签上规定的贮存条件分别贮存于冷库(柜),阴凉库及普通库?#23567;?/p>


                              (2)同一仓库内,产品按剂?#22836;?#21306;码放。


                              (3)毒、麻、精、贵重药品应专库(柜)存放,双人双锁,专帐管理。


                              (4)产品按品种、规格、批号分垛码放。


                              顶距:堆货的顶面与仓库屋顶平面之间的距离,为50厘米以上。


                              灯距:仓库内固定的照明灯与商品之间的距离。灯距不应小于50厘米。


                              墙距:墙壁与堆货之间的距离。墙距又分外墙距与内墙距。?#35805;?#22806;墙距在50厘米以上,内墙距在30厘米以上。


                              柱距:货堆与屋柱的距离?#35805;?#20026;10到20厘米。


                              堆距:货堆与货堆之间的距离,通常为100厘米。


                              (5)产品不得直接码放在地上。


                              (6)产品要码放整齐,宜采用星位码放,品名朝外,不可倒置。色标及货位卡宜规定挂放位置,如规定在货堆的左上角或右上角等。合箱的产品应置货堆外层规定位置。


                              4、货位卡管理


                              (1)每一批号设一个货位卡。


                              (2)已入库的产品前挂上货位卡,在发货的同时,随手填写货位卡;做到日清月结,帐、卡、物相符。


                              5、产品养护


                              (1)有关产品的养护设施和养护措施可参考物料管理的有关内容。


                              (2)产品的循?#20998;?#37327;检查:?#35805;?#21697;?#32622;考?#26816;查一次,效期药品、易变品种?#20204;?#22686;加检查次数。


                              (3)循?#20998;?#37327;检查的内容:


                              ①色标是否明显,有无错漏。


                              ②码放是否正确,是否需翻码倒堆。


                              ③清点数量,是否帐卡物相符。


                              ④检查产品外包装情况:检查包装有无虫蛀、鼠咬迹象,有无破损,有无水迹、霉斑等。


                              ⑤检查产品外观性状情况,如:液体药品有无变色变浑,产生沉淀,注射液有无澄明度变化,颗粒剂是否受?#20445;?#29255;剂有无产生色斑、糖衣有无开裂、变色等。


                              ⑥检查产品的有效期、使用期或厂方负责期。


                              (4)发现问题的处理措施


                              ①若发现色标或码放的问题,及时纠正。


                              ②若发现帐物卡不符,要及时寻?#20197;?#22240;,必要时要报告主管领导。


                              ③若发现外包装的问题或外观性状变化的情况,应申请复验,货堆前?#19968;?#33394;标志,不能出库销售;收到复验检验报告单后,换上相应标志。若检验结果为符合规定的,挂绿色标志,继续销售;若检验结果为不合格的,则移入不合格品区,挂红色标志,不得销售;帐目上由成品库?#39318;?#20837;不合格品帐内,并且及时处理。


                              6、效期药管理


                              (1)应严格按照“先进先出”的原则出货,超过有效期的药品不得发货,应移入不合格品区,按不合格品处理。


                              ?#24335;?#25928;期(6个月),应按?#32511;?#25253;效期药品催销表,一式三份,一份自留,一份交销售部门,一份交企业主管领导。


                              要点三、出库验发


                              1、制定有出库验发的规程,严格执行填写批销售记录和质量核对等验发制度。


                              2、药品出库要遵守“先进先出”、“近期先出”和“易变先出”的原则。


                              3、毒、麻、精、贵重药品出库要双人复核,并按相关要求做好记录。


                              4、出库验发程度


                              (1)审核销售部门的提货单,核对产品名称、数量、规格、收货单位、收货地点、开票人员签名,注意判断提货单的真?#20445;?#24517;要时通过电话、传真或电脑核对,确认准确无误后,准予提货。


                              (2)根据提货单所需的品种、规格、包装规格及数量,在合格品区?#39029;?#24212;发送品种的批号及货位。


                              (3)清点库存产品情况,填写货位卡。


                              (4)发货人与发运人(或提货人)同时逐件清点产品,核对提货单上的品名、规格、包装规格、数量、批号,并检查包装有无破损、污染,是否捆扎牢固、严密。


                              (5)填写销售记录及帐册,做到帐、货、卡相符。


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                                    上海珞晨医疗器械有限公司(简称“珞晨医疗?#20445;?#26159;以“医疗器械第三方物流”一体化冷链平台为主,从事医疗器械存储、运输、销售为一体的高科技信息化企业。珞晨医疗坐落于上海市宝山区月浦工业园?#31456;?#26031;物流园内,占地约面积1.2万平方米,拥有配备现代化信息管理系统的标准化温控仓储,提供满足《医疗器械经营管理规范》要求的全程式服务,同时致力于打通医疗器械冷链最后100米,提供优质、安全、高效、便捷的服务。    ......

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