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                            仓储管理
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                            药品批发仓库知识,药品批发仓库各工作岗位工作重点

                            时间:2017-10-14 阅读:175

                              零货


                              1、零货的货位号:


                              A→非药品B→易串味C→外用


                              D→中成药E→片剂F→针剂


                              G→颗粒H→中药饮片Z→特殊药品


                              如:1E2062


                              1E表示片剂区


                              20表示片剂区第二档


                              62表示第六节货架,下面第二层。


                              2、上货:


                              ①、打开箱子后检查:


                              A、内外批号,有效期是否一致


                              B、有无装箱单


                              C、有无原件短少


                              D、有无挤压破损等现象


                              发现以上情况应立即与质量管理部联系,不要影响正常销售。


                              ②、药品按批号集中?#21697;牛?#19968;个批号占据一个货位。按批号及有效期远近依次分开摆放。


                              ③、按照单据上药品的货位号,将药品上到相应的货位上,做到货与货位相对应。


                              3、发货程序:


                              ①、保管员按前台复核员或上一区域保管员传来的销售清单核对:单位名称、票据印章、开票日期、结算方式;


                              ②、根据现金→市区→邮政、依次发放;


                              ③、?#19994;?#35813;药品的货位,再核对:品名、规格、单位、数量、生产批号、厂牌等;


                              4、发货时注意事项:


                              ①、要细致,保证帐货相符率100%;


                              ②、进口药品要同时发放该药品同批号的药品检验报告及产品注册证;


                              ③、每个最小销售单元药品要附带说明书;


                              ④、要轻?#20204;?#25918;,不能造成药品的挤压破损;


                              ⑤、对已发药品作标记,并签章;


                              ⑥、要迅速,保持畅通。


                              5、差错查找方法:


                              ①、查来货记录:查来货时间、来货单位、来货数量、验收员、签收保管员。


                              ②、查销售记录:销售客户、销售数量、销售时间、发货员、复核员。


                              ③、查退货记录:退货时间、退货数量、退货客户、退货经办人、退货签收人。


                              复核员


                              1、工作流程图:


                              准备工作→审核单据→选箱→药品质量检查→数量复核→装箱→打单→封箱→签章→交接


                              2、复核:


                              ①、按销售清单逐批复核出库药品,核对品名、规格、产地、数量、批号等;


                              ②、整箱应检查包装是否完好;


                              ③、进口药品还必须核对货、单、检验报告上批号是否相符;


                              ④、结束签章。


                              3、打单据:


                              看几页单→输入单号→{[sup]几件[/sup][sub]几页[/sub]→三下回车


                              [sub][/sub]


                              数据员


                              1、公司分商业公司和工业公司两种,要看清楚再入库;


                              2、新单据入库:


                              ①、工业公司


                              打开可办事务→仓库管理体系→采购收货管理→采购收货信息录入→到货点验(新单)→通知单号(合同编号)→商品编码。


                              ②、商业公司


                              商业公司→在供货单位输入名字的汉语拼音的第一个字母→方法同上


                              3、起交:


                              质量管理体系→采购入库?#22987;臁?#36755;入的所?#26800;?#25454;→提交


                              如有拒收单要先打印→连续打印。


                              验收员


                              1、看供应商的出库随货清单上,必须有出货的红章或绿章,如果没有就是不合格应拒收;


                              2、供应商的随货清单里还应该有增值税发票的复印件,我们要把税号写下来;如果没有,要给采购经理打电话,让他签字同意以后补发后才可以收货;


                              3、在验收中一定要?#26800;?点:


                              ①、检验报告


                              ②、随货清单


                              ③、增值税发票


                              4、在条件都具备的时候去电脑前打合同→在往来单位里输入来货公司的汉语拼音的第一个字母→看有无单据,如无、拒收→打印;


                              5、在验收中一定要看清单位,拆开验收的箱子,必须验到底;主要验收:品名、规格、数量、厂家、批号、有效期、国药准字。


                              6、如有破损拒收的,一定要看清单位再填写拒损单。


                              养护员


                              1、在库药品的储存条件,应每天检查。进行库房温湿度的监测和管理:


                              每天上午9:00——9:30


                              下午15:00——15:30


                              各记录一次温湿度


                              常温库的温度范围是:0——30℃


                              湿度范围是:45%——75%


                              阴凉库的温度范围是:0——20℃


                              湿度范围是:45%——75%


                              冷库的温度范围是:2——8℃


                              湿度范围是:45%——75%


                              当库房温湿度接近临界值时进?#26800;?#25511;:


                              临界温、湿度值为:


                              常温库温度为:29.5℃


                              湿度为:47%—73%


                              阴凉库温度为:19.5℃


                              湿度为:47%—73%


                              冷库温度为:9℃


                              湿度为:47%—73%


                              2、入库时间超过三个月的药品每季度进行循环养护检查一次:


                              主要用三三四养护法;


                              即一个季度3个月:第一个月养护3/10


                              第二个月养护3/10


                              第三个月养护4/10


                              具体算法:


                              总数÷10=得数


                              第一个月:得数×3


                              第二个月:得数×3


                              第三个月:得数×4


                              系统是:


                              ①、质量管理体系→存储质量管理→养护周期维护


                              ②、质量管理体系→存储质量管理→养护计划制定


                              ③、库存商品养护→双击→右键记录导出→Excel表格形式的表格;


                              ④、代办事务→库存商品养护→双击;


                              抽检全部合格后→在质量状况填写合格→处理措施填写继续销售→提交。


                              3、对首营品种,易发生质量问题药品,新增进口品种,进效期品种,已出现质量问题药品的相临批号药种;或同生产厂家品种等作为重点养护检查对象。


                              4、中药材,中药饮片应按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等进行养护。


                            关于我们 ABOUT US

                                    上海珞晨医疗器械有限公司(简称“珞晨医疗?#20445;?#26159;以“医疗器械第三方物流”一体化冷链平台为主,?#37038;?#21307;疗器械存储、运输、销售为一体的高科技信息化企业。珞晨医疗坐落于上海市宝山区月浦工业园?#31456;?#26031;物流园内,占地约面积1.2万平方米,拥有配备现代化信息管理系统的标准化温控仓储,提供满足《医疗器械经营管理规范》要求的全程式服务,同时致力于打通医疗器械冷链最后100米,提供优质、安全、高效、便捷的服务。    ......

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