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                            藥品批發倉庫知識,藥品批發倉庫各工作崗位工作重點

                            時間:2017-10-14 閱讀:80

                              零貨


                              1、零貨的貨位號:


                              A→非藥品B→易串味C→外用


                              D→中成藥E→片劑F→針劑


                              G→顆粒H→中藥飲片Z→特殊藥品


                              如:1E2062


                              1E表示片劑區


                              20表示片劑區第二檔


                              62表示第六節貨架,下面第二層。


                              2、上貨:


                              ①、打開箱子后檢查:


                              A、內外批號,有效期是否一致


                              B、有無裝箱單


                              C、有無原件短少


                              D、有無擠壓破損等現象


                              發現以上情況應立即與質量管理部聯系,不要影響正常銷售。


                              ②、藥品按批號集中推放,一個批號占據一個貨位。按批號及有效期遠近依次分開擺放。


                              ③、按照單據上藥品的貨位號,將藥品上到相應的貨位上,做到貨與貨位相對應。


                              3、發貨程序:


                              ①、保管員按前臺復核員或上一區域保管員傳來的銷售清單核對:單位名稱、票據印章、開票日期、結算方式;


                              ②、根據現金→市區→郵政、依次發放;


                              ③、找到該藥品的貨位,再核對:品名、規格、單位、數量、生產批號、廠牌等;


                              4、發貨時注意事項:


                              ①、要細致,保證帳貨相符率100%;


                              ②、進口藥品要同時發放該藥品同批號的藥品檢驗報告及產品注冊證;


                              ③、每個最小銷售單元藥品要附帶說明書;


                              ④、要輕拿輕放,不能造成藥品的擠壓破損;


                              ⑤、對已發藥品作標記,并簽章;


                              ⑥、要迅速,保持暢通。


                              5、差錯查找方法:


                              ①、查來貨記錄:查來貨時間、來貨單位、來貨數量、驗收員、簽收保管員。


                              ②、查銷售記錄:銷售客戶、銷售數量、銷售時間、發貨員、復核員。


                              ③、查退貨記錄:退貨時間、退貨數量、退貨客戶、退貨經辦人、退貨簽收人。


                              復核員


                              1、工作流程圖:


                              準備工作→審核單據→選箱→藥品質量檢查→數量復核→裝箱→打單→封箱→簽章→交接


                              2、復核:


                              ①、按銷售清單逐批復核出庫藥品,核對品名、規格、產地、數量、批號等;


                              ②、整箱應檢查包裝是否完好;


                              ③、進口藥品還必須核對貨、單、檢驗報告上批號是否相符;


                              ④、結束簽章。


                              3、打單據:


                              看幾頁單→輸入單號→{[sup]幾件[/sup][sub]幾頁[/sub]→三下回車


                              [sub][/sub]


                              數據員


                              1、公司分商業公司和工業公司兩種,要看清楚再入庫;


                              2、新單據入庫:


                              ①、工業公司


                              打開可辦事務→倉庫管理體系→采購收貨管理→采購收貨信息錄入→到貨點驗(新單)→通知單號(合同編號)→商品編碼。


                              ②、商業公司


                              商業公司→在供貨單位輸入名字的漢語拼音的第一個字母→方法同上


                              3、起交:


                              質量管理體系→采購入庫質檢→輸入的所有單據→提交


                              如有拒收單要先打印→連續打印。


                              驗收員


                              1、看供應商的出庫隨貨清單上,必須有出貨的紅章或綠章,如果沒有就是不合格應拒收;


                              2、供應商的隨貨清單里還應該有增值稅發票的復印件,我們要把稅號寫下來;如果沒有,要給采購經理打電話,讓他簽字同意以后補發后才可以收貨;


                              3、在驗收中一定要有的3點:


                              ①、檢驗報告


                              ②、隨貨清單


                              ③、增值稅發票


                              4、在條件都具備的時候去電腦前打合同→在往來單位里輸入來貨公司的漢語拼音的第一個字母→看有無單據,如無、拒收→打印;


                              5、在驗收中一定要看清單位,拆開驗收的箱子,必須驗到底;主要驗收:品名、規格、數量、廠家、批號、有效期、國藥準字。


                              6、如有破損拒收的,一定要看清單位再填寫拒損單。


                              養護員


                              1、在庫藥品的儲存條件,應每天檢查。進行庫房溫濕度的監測和管理:


                              每天上午9:00——9:30


                              下午15:00——15:30


                              各記錄一次溫濕度


                              常溫庫的溫度范圍是:0——30℃


                              濕度范圍是:45%——75%


                              陰涼庫的溫度范圍是:0——20℃


                              濕度范圍是:45%——75%


                              冷庫的溫度范圍是:2——8℃


                              濕度范圍是:45%——75%


                              當庫房溫濕度接近臨界值時進行調控:


                              臨界溫、濕度值為:


                              常溫庫溫度為:29.5℃


                              濕度為:47%—73%


                              陰涼庫溫度為:19.5℃


                              濕度為:47%—73%


                              冷庫溫度為:9℃


                              濕度為:47%—73%


                              2、入庫時間超過三個月的藥品每季度進行循環養護檢查一次:


                              主要用三三四養護法;


                              即一個季度3個月:第一個月養護3/10


                              第二個月養護3/10


                              第三個月養護4/10


                              具體算法:


                              總數÷10=得數


                              第一個月:得數×3


                              第二個月:得數×3


                              第三個月:得數×4


                              系統是:


                              ①、質量管理體系→存儲質量管理→養護周期維護


                              ②、質量管理體系→存儲質量管理→養護計劃制定


                              ③、庫存商品養護→雙擊→右鍵記錄導出→Excel表格形式的表格;


                              ④、代辦事務→庫存商品養護→雙擊;


                              抽檢全部合格后→在質量狀況填寫合格→處理措施填寫繼續銷售→提交。


                              3、對首營品種,易發生質量問題藥品,新增進口品種,進效期品種,已出現質量問題藥品的相臨批號藥種;或同生產廠家品種等作為重點養護檢查對象。


                              4、中藥材,中藥飲片應按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等進行養護。


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                                    上海珞晨醫療器械有限公司(簡稱“珞晨醫療”)是以“醫療器械第三方物流”一體化冷鏈平臺為主,從事醫療器械存儲、運輸、銷售為一體的高科技信息化企業。珞晨醫療坐落于上海市寶山區月浦工業園普洛斯物流園內,占地約面積1.2萬平方米,擁有配備現代化信息管理系統的標準化溫控倉儲,提供滿足《醫療器械經營管理規范》要求的全程式服務,同時致力于打通醫療器械冷鏈最后100米,提供優質、安全、高效、便捷的服務。    ......

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